【テンプレあり】英語リリースノートの書き方｜ITプロジェクトで使える日英フォーマット付き

本番リリース後に「リリースノートを英語で書いて」と言われ、何をどの順番で書けばいいか迷うエンジニアは多い。グローバルチームでは新機能・バグ修正・既知の問題・適用手順を英語で整理し、ユーザーや関係者が自分でリリース内容を確認できる文書が求められる。

この記事では、ITプロジェクトで実際に使える英語リリースノートの書き方を解説する。フレーズ20選・日英Wordテンプレートもセットで用意した。コピペしてすぐに使える。

リリースノートを英語で整備すると、リリース内容の透明性が上がり、ユーザーからの問い合わせを減らせる。さっそく構成と書き方を確認しよう。

英語リリースノートとは
1. リリースノートが必要な理由
2. リリース告知との違い
リリースノートの6つの必須セクション
英語リリースノートで使えるフレーズ20選
テンプレートをダウンロード（Word）
1. 空白テンプレート（記入なし）
2. 記入済みサンプル（受注管理システム刷新）
日本語版テンプレート（コピペOK）
英語版テンプレート（コピペOK）
リリースノートを英語で書く3つのポイント
まとめ：英語リリースノートでリリース内容の透明性とユーザー自己解決率を高める

英語リリースノートとは

リリースノート（Release Notes）とは、ソフトウェアのバージョンアップやシステム変更の内容をまとめた文書だ。新機能・改善内容・バグ修正・既知の問題・適用手順を一か所に整理し、ユーザー・開発チーム・サポートチームが参照する。

英語では “Release Notes” のほか “What's New” “Change Log” “Version Notes” とも呼ばれる。

リリースノートが必要な理由

リリースノートがないと「今回のリリースで何が変わったか」をユーザーや関係者が把握できない。特にグローバルチームでは、異なるタイムゾーンの担当者がリリース後に自分で内容を確認できる文書が不可欠だ。

また、サポートチームがリリースノートを参照することで、ユーザーからの問い合わせ対応品質が上がる。「この動作は仕様変更です」「この問題は既知の問題として次バージョンで対応予定です」と即座に答えられるようになる。

リリース告知との違い

リリース告知（Release Announcement）は「いつ・何がリリースされる」という事前通知文書だ。一方、リリースノートは「何がどう変わったか・どう使うか」を詳細に記録するテクニカル文書として機能する。告知とリリースノートはセットで使う。

リリース告知のフレーズは、【テンプレあり】エンジニアの英語リリース告知術｜通知・依頼フレーズ30選も参考にしてほしい。

リリースノートの6つの必須セクション

英語リリースノートは6つのセクションで構成するのが基本だ。

1. リリース情報（Release Information）

バージョン番号・リリース日時・対象環境・リリース責任者を記載するセクションだ。”v2.1.0 — Released on 2025-10-31″ のように、検索・参照しやすい形式で書く。

2. 新機能（New Features）

今回のリリースで追加された新機能を記載するセクションだ。機能名・概要・利用方法を箇条書きで整理する。ユーザーが「自分に関係するか」をすぐ判断できるよう、簡潔に書く。

3. 改善・変更（Improvements / Changes）

既存機能の改善・UI変更・パフォーマンス向上などを記載するセクションだ。変更前後の違いを明記すると、ユーザーが動作の変化を理解しやすい。

4. バグ修正（Bug Fixes）

修正されたバグを記載するセクションだ。バグID・症状・影響範囲を簡潔に書く。”Fixed an issue where…” の形式が標準的な表現だ。

5. 既知の問題（Known Issues）

今回のリリースで未解決の問題を記載するセクションだ。「問題の内容・回避策・対応予定バージョン」をセットで記載することで、ユーザーが問題に直面したときに自己解決できる。

6. 適用手順・注意事項（Upgrade Notes）

バージョンアップの手順・前提条件・互換性に関する注意事項を記載するセクションだ。「〇〇からのアップグレード時は〇〇の操作が必要」のような情報は、ここに集約する。

英語リリースノートで使えるフレーズ20選

3つのカテゴリに分けてフレーズを紹介する。

新機能・改善フレーズ

日本語	英語フレーズ
〇〇機能を追加しました	Added [feature name]: [brief description]
〇〇画面に〇〇ボタンを追加しました	Added a [button name] button to the [screen name] screen
〇〇のパフォーマンスを改善しました	Improved performance of [feature] by [X]%
〇〇のUIを刷新しました	Redesigned the [component] UI for improved usability
〇〇が〇〇に変更されました	[Feature/behavior] has been changed to [new behavior]
〇〇に対応しました	Added support for [platform/feature/standard]
〇〇が利用可能になりました	[Feature] is now available for [user group/region]

バグ修正フレーズ

日本語	英語フレーズ
〇〇が発生する問題を修正しました	Fixed an issue where [description of bug]
特定の条件下で〇〇になる問題を修正	Fixed an issue that caused [problem] under certain conditions
〇〇すると〇〇が表示されるバグを修正	Fixed a bug where [action] incorrectly displayed [result]
〇〇環境でのみ発生する問題を修正	Fixed an issue occurring only in [environment/browser/OS]
パフォーマンスの低下を引き起こすバグを修正	Fixed a bug causing performance degradation in [feature]
データが正しく保存されない問題を修正	Fixed an issue where [data type] was not saved correctly

既知の問題・適用手順フレーズ

日本語	英語フレーズ
〇〇環境で〇〇が発生する既知の問題があります	Known issue: [description] in [environment]. Workaround: [action]
次バージョンで対応予定です	This will be addressed in a future release
〇〇から〇〇へのアップグレード時は〇〇が必要です	When upgrading from [version] to [version], [action] is required
本リリース適用前に〇〇のバックアップを取得してください	Back up [data/config] before applying this release
〇〇との互換性は〇〇バージョン以降です	Compatible with [system] version [X] or later
詳細は〇〇ドキュメントを参照してください	For details, refer to [document name / URL]
ご不明な点はサポートチームまでご連絡ください	For questions, contact the support team at [contact]

CI/CDパイプラインと組み合わせたリリースフレーズは、【例文あり】エンジニアの英語CI/CDパイプライン議論術｜デプロイ戦略・リリース判断フレーズ30選も参考にしてほしい。

テンプレートをダウンロード（Word）

以下のWordファイルをダウンロードして、プロジェクトに合わせてカスタマイズして使ってほしい。表の列・行はそのまま追加・削除できる。

空白テンプレート（記入なし）

📥 日本語テンプレートをダウンロード（Word）
📥 Download English Template (Word)

記入済みサンプル（受注管理システム刷新）

📥 記入済みサンプルをダウンロード（日本語・Word）
📥 Download Completed Sample (English, Word)

日本語版テンプレート（コピペOK）

以下のテンプレートを参考にして、プロジェクトに合わせて使ってほしい。

リリース情報

項目	内容
バージョン	v〇.〇.〇
リリース日時	20XX年〇月〇日〇〇:00 JST
対象環境	本番環境 / ステージング環境
リリース責任者
作成日

新機能

〇〇機能を追加しました。〇〇ページの〇〇から利用できます。
〇〇に対応しました。

改善・変更

〇〇のパフォーマンスを改善しました。
〇〇の表示ラベルを「〇〇」から「〇〇」に変更しました。

バグ修正

[BUG-ID] 〇〇すると〇〇が発生する問題を修正しました。
[BUG-ID] 特定の条件下で〇〇が正しく保存されない問題を修正しました。

既知の問題

問題ID	症状	回避策	対応予定
			次バージョン（v〇.〇）

適用手順・注意事項

v〇.〇.〇からアップグレードする場合、〇〇の操作が必要です。
適用前に〇〇のバックアップを取得してください。
〇〇との互換性は〇〇バージョン以降です。

英語版テンプレート（コピペOK）

Release Information

Item	Details
Version	v[X.X.X]
Release Date	[Date] [HH:MM] [Timezone]
Environment	Production / Staging
Release Owner
Date Prepared

New Features

Added [feature name]: [brief description]. Available from [location/menu].
Added support for [feature/platform].

Improvements / Changes

Improved performance of [feature] by [X]%.
Renamed [label] from “[old name]” to “[new name]”.

Bug Fixes

[BUG-ID] Fixed an issue where [description of bug].
[BUG-ID] Fixed an issue that caused [problem] under certain conditions.

Known Issues

Issue ID	Description	Workaround	Target Fix
			Next release (v[X.X])

Upgrade Notes

When upgrading from v[X.X.X], [required action] is required.
Back up [data/config] before applying this release.
Compatible with [system] version [X] or later.

リリースノートを英語で書く3つのポイント

バグ修正は「Fixed an issue where…」の形式で統一する

“Resolved a problem” “Corrected a bug” など表現が揺れると、読み手が内容を把握しにくくなる。バグ修正は “Fixed an issue where [ユーザーが見た症状]” の形式で統一する。技術的な原因ではなく「ユーザーが経験した症状」を主語にすることで、非技術者にも伝わる。

既知の問題には必ず回避策を添える

“Known issue: [description]” だけでは、ユーザーが問題に直面したときに途方に暮れる。”Workaround: [action]” をセットで記載することで、問題があっても業務を継続できる。回避策がない場合は “No workaround available at this time. Fix scheduled for v[X.X].” と対応予定を明記する。