【テンプレあり】英語技術仕様書の書き方｜ITプロジェクトで使える日英フォーマット付き

グローバルチームで「Technical Specを英語で書いて」と言われ、どこから手をつければいいか迷ったことはないだろうか。

日本語の技術仕様書は書き慣れていても、英語版は構成や用語の選び方に悩む人が多い。とくに「機能要件と非機能要件をどう英語で分けて書くか」で手が止まりがちだ。

この記事では、英語技術仕様書の基本構成と、すぐ使える日英フォーマットを紹介する。フレーズ30選もまとめたので、初めて英語版を書く場面でもコピペして使える。

英語技術仕様書に必要なセクションは8つ。概要・目的・スコープ・機能要件・非機能要件・制約・前提条件・用語定義で構成するのが国際標準のフォーマットだ。

英語技術仕様書とは？日本語版との違い
1. Technical Specが必要になる場面
2. 日英で異なる構成の特徴
英語技術仕様書の基本構成（8セクション）
セクション別・英語フレーズ30選
テンプレートをダウンロード（Word）
日本語版テンプレート（コピペOK）
英語版テンプレート（コピペOK）
まとめ

英語技術仕様書とは？日本語版との違い

英語のTechnical Specification（技術仕様書）は、システムや機能が「何をどのように実現するか」を定義するドキュメントだ。

日本語版と構成は近いが、英語版では「要件の追跡可能性」と「曖昧さの排除」がより厳しく求められる。「〜すること」ではなく「The system shall…」の形式で書くことで、要件の明確さと法的効力が生まれる。

Technical Specが必要になる場面

Technical Specは主に以下の場面で作成する。

新機能・新システムの設計開始前
外部ベンダーへの開発委託時
複数チームをまたぐ機能連携の設計
レガシーシステムのリプレイス計画

グローバルチームでは、認識のずれをドキュメントで防ぐことが開発品質に直結する。

日英で異なる構成の特徴

日本語版との最大の違いは「shall / should / may の使い分け」にある。

英語のTechnical Specでは、要件の強制度をこの3語で明示するのが標準だ。「shall」は必須要件、「should」は推奨事項、「may」は任意事項を意味する。日本語の「〜すること」に相当するのが「shall」だ。

この書き分けを知らないと、必須要件と推奨事項の境界が曖昧になり、実装の認識ずれを招く。

英語技術仕様書の基本構成（8セクション）

Technical Specには8つの標準セクションがある。それぞれの役割を把握してから書き始めると、全体がスムーズにまとまる。

セクション	英語名	役割
概要・目的	Overview / Purpose	ドキュメントの目的と背景
スコープ	Scope	対象範囲と対象外の明示
機能要件	Functional Requirements	システムが行う動作の定義
非機能要件	Non-Functional Requirements	性能・可用性・セキュリティ等
システム構成	System Architecture	コンポーネント構成・依存関係
制約事項	Constraints	技術的・ビジネス的な制限
前提条件	Assumptions	設計の根拠となる前提
用語定義	Glossary	本書で使用する用語の定義

Overview / Purpose（概要・目的）

Overviewには、「このドキュメントが何を定義しているか」と「誰が読む対象か」を書く。

1〜3段落で収めるのが基本だ。背景・目的・対象読者の3点を明記することで、読み手が全体像をすぐ把握できる。

Functional Requirements（機能要件）

機能要件は「システムが何をするか」を定義するセクションだ。

1要件1文の原則を守り、「The system shall…」の形式で書く。要件にはID（FR-001など）を付けると、レビューや変更管理がしやすくなる。

要件ヒアリングの英語表現は、エンジニアの英語要件ヒアリング術にまとめている。あわせて参考にしてほしい。

Non-Functional Requirements（非機能要件）

非機能要件は「システムがどのように動くか」を定義するセクションだ。

性能・可用性・セキュリティ・保守性などを数値で明記する。「高速に処理する」ではなく「The system shall respond within 200ms for 95% of requests」のように具体的に書くことが重要だ。

セクション別・英語フレーズ30選

概要・目的を書くフレーズ（10選）

#	英語フレーズ	日本語訳
1	This document defines the technical specifications for…	本書は〜の技術仕様を定義するものです
2	The purpose of this document is to…	本書の目的は〜です
3	This specification is intended for…	本仕様書は〜を対象としています
4	This document covers the following components…	本書は以下のコンポーネントを対象とします
5	Out of scope for this document is…	本書のスコープ外は〜です
6	This specification supersedes version [X] dated 2026/06/07.	本仕様書は〇年〇月〇日付バージョン[X]に代わるものです
7	Refer to [document name] for related specifications.	関連仕様は[ドキュメント名]を参照してください
8	This document is subject to change as requirements evolve.	本書は要件の変化に伴い変更される場合があります
9	Assumptions made in this document are listed in Section X.	本書の前提条件はセクションXに記載しています
10	Any deviation from this specification must be approved by…	本仕様からの逸脱は〜の承認が必要です

要件・仕様を書くフレーズ（10選）

#	英語フレーズ	日本語訳
11	The system shall…	システムは〜しなければならない（必須）
12	The system should…	システムは〜することが推奨される
13	The system may…	システムは〜してもよい（任意）
14	The [component] shall process [input] and return [output].	[コンポーネント]は[入力]を処理し[出力]を返す
15	The system shall validate [field] against the following rules:	システムは[フィールド]を以下のルールで検証する
16	Upon [event], the system shall [action].	[イベント]が発生した場合、システムは[アクション]を行う
17	If [condition], the system shall display [error message].	[条件]の場合、システムは[エラーメッセージ]を表示する
18	The [API endpoint] shall accept the following parameters:	[APIエンドポイント]は以下のパラメータを受け付ける
19	The system shall log all [events] to [destination].	システムはすべての[イベント]を[宛先]にログ記録する
20	Data shall be retained for a minimum of [X] days.	データは最低[X]日間保持しなければならない

制約・前提条件を書くフレーズ（10選）

#	英語フレーズ	日本語訳
21	This system must comply with [standard / regulation].	このシステムは[標準・規制]に準拠しなければならない
22	The solution must be implemented using [technology].	ソリューションは[技術]を使用して実装しなければならない
23	The system must integrate with [external system].	システムは[外部システム]と連携しなければならない
24	It is assumed that [condition] will be in place at launch.	ローンチ時に[条件]が整っていることを前提とする
25	This specification assumes [dependency] is available.	本仕様は[依存関係]が利用可能であることを前提とする
26	The system is not required to support [feature].	システムは[機能]をサポートする必要はない
27	[Feature] is out of scope for version [X].	[機能]はバージョン[X]のスコープ外です
28	The following constraints apply to this implementation:	本実装には以下の制約が適用されます
29	Performance requirements are subject to revision based on…	性能要件は〜に基づき改定される場合があります
30	Any changes to this document must follow the change control process.	本書の変更は変更管理プロセスに従うこと

API設計の英語表現は、エンジニアの英語API設計議論術にまとめている。設計書全般の英語表現は英語仕様書・設計書の書き方も参考にしてほしい。

テンプレートをダウンロード（Word）

以下のWordファイルをダウンロードして、プロジェクトに合わせてカスタマイズして使ってほしい。表の列・行はそのまま追加・削除できる。

📥 日本語テンプレートをダウンロード（Word）
📥 Download English Template (Word)

日本語版テンプレート（コピペOK）

以下のテンプレートはそのままコピーして使える。プロジェクトや機能に合わせてカスタマイズしてほしい。

項目	内容
作成日
バージョン
作成者
承認者

1. 概要・目的

項目	内容
本書の目的
対象読者
関連ドキュメント

2. スコープ

対象範囲：

対象外：

3. 機能要件

ID	要件内容	優先度
FR-001	システムは〜しなければならない	Must
FR-002	システムは〜しなければならない	Must
FR-003	システムは〜することが推奨される	Should

4. 非機能要件

ID	区分	要件内容
NFR-001	性能	（例）95%のリクエストを200ms以内に処理する
NFR-002	可用性	（例）月次稼働率99.9%以上
NFR-003	セキュリティ	（例）パスワードはbcryptでハッシュ化する

5. システム構成

（コンポーネント図・依存関係を記載）

6. 制約事項

7. 前提条件

8. 用語定義

用語	定義

英語版テンプレート（コピペOK）

Item	Details
Date
Version
Author
Approver

1. Overview / Purpose

Item	Details
Purpose of this document
Intended audience
Related documents

2. Scope

In scope:

Out of scope:

3. Functional Requirements

ID	Requirement	Priority
FR-001	The system shall…	Must
FR-002	The system shall…	Must
FR-003	The system should…	Should

4. Non-Functional Requirements

ID	Category	Requirement
NFR-001	Performance	The system shall respond within 200ms for 95% of requests.
NFR-002	Availability	The system shall maintain 99.9% uptime per month.
NFR-003	Security	All passwords shall be stored using bcrypt hashing.

5. System Architecture

(Insert component diagram and dependency overview here)

6. Constraints

7. Assumptions

8. Glossary