英語でリスク管理計画書を作るよう言われたとき、リスク登録簿（Risk Register）とどう違うのか、何をどの粒度で書けばよいか迷った経験はないだろうか。
リスク管理計画書（Risk Management Plan）は「プロジェクトのリスクをどのように特定・評価・対応・監視するか」のルールを定めた文書だ。リスク特定方針・確率影響マトリクス・リスク対応戦略・リスク監視プロセスの4つを押さえれば、英語でも問題なく整備できる。
この記事では、英語リスク管理計画書に必要な4つの構成要素と、そのまま使える日英テンプレートを紹介する。コピペして使えばすぐに次のプロジェクト立ち上げで活用できる。
リスク管理計画書に必要な4つの構成要素
リスク管理計画書はプロジェクトで起こりうる不確実性を「どうやって見つけ・どうやって評価し・どう備えるか」のルールを定める文書だ。リスクを列挙するだけでなく、優先順位のつけ方と対応策の選び方まで決めることで、リスクが顕在化したときに迷わず動ける体制を整えられる。以下の4つが実務で使いやすい構成要素になる。
- リスク特定方針（Risk Identification Approach）
- 確率影響マトリクス（Probability-Impact Matrix）
- リスク対応戦略（Risk Response Strategies）
- リスク監視プロセス（Risk Monitoring Process）
リスク管理計画書とリスク登録簿の違い
リスク管理計画書は「リスクをどう管理するかのルール」を定める。リスク登録簿（Risk Register）は「特定されたリスクの一覧・評価・対応策の記録」だ。計画書がルールブックで、登録簿がその運用記録に当たる。計画書で管理方法を合意してから、登録簿で具体的なリスクを管理していく順番になる。
なぜ英語で書くのか
グローバルプロジェクトでは、リスクの報告・エスカレーション・対応策の共有が英語で行われることが多い。英語でリスク管理計画書を整備することで、タイムゾーンをまたいだチームでも同じ基準でリスクを評価・管理できる。
テンプレートをダウンロード（Word）
以下のWordファイルをダウンロードして、プロジェクトに合わせてカスタマイズして使ってほしい。表の列・行はそのまま追加・削除できる。
📥 日本語テンプレートをダウンロード（Word）
📥 Download English Template (Word)
日本語版テンプレート（コピペOK）
基本情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| プロジェクト名 | （例：〇〇システム開発プロジェクト） |
| 作成者 | （例：田中（PM）） |
| 作成日 | （例：2026年1月10日） |
| バージョン | （例：v1.0） |
| 承認者 | （例：鈴木（PMO）） |
リスク特定方針
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| リスク特定方法 | ブレインストーミング / チェックリスト / 過去プロジェクトの教訓 |
| 特定のタイミング | プロジェクト開始時・各フェーズ開始時・月次レビュー時 |
| リスク記録ツール | Confluenceのリスク登録簿（Risk Register） |
| リスクオーナー | 各リスクに1名のオーナーを割り当てる |
| リスクカテゴリ | 技術・スケジュール・コスト・リソース・外部・ステークホルダー |
| レビュー頻度 | 月次（月末にリスクレビュー会議を実施） |
確率影響マトリクス
| 確率 \ 影響 | 低（1） | 中（2） | 高（3） |
|---|---|---|---|
| 高（3） | 中（3） | 高（6） | 最高（9） |
| 中（2） | 低（2） | 中（4） | 高（6） |
| 低（1） | 最低（1） | 低（2） | 中（3） |
優先度の目安：
| スコア | 優先度 | 対応方針 |
|---|---|---|
| 7〜9 | 最高 | 即時に対応策を実施し、PMOに報告する |
| 4〜6 | 高 | 対応策を立案し、週次で監視する |
| 2〜3 | 中 | 月次で監視する |
| 1 | 低 | 記録のみ。四半期ごとに見直す |
リスク対応戦略
| 戦略 | 内容 | 適用例 |
|---|---|---|
| 回避（Avoid） | リスクの原因を排除し、発生しないようにする | 実績のない技術の採用を中止する |
| 軽減（Mitigate） | リスクの発生確率や影響度を下げる | プロトタイプ作成で技術リスクを確認する |
| 転嫁（Transfer） | リスクを第三者（保険・外部ベンダー）に移転する | SLAのある外部ベンダーに作業を委託する |
| 受容（Accept） | リスクをそのまま受け入れ、顕在化した場合に対処する | コンティンジェンシー予算を確保しておく |
リスク監視プロセス
| 活動 | 内容 | 担当 | 頻度 |
|---|---|---|---|
| リスクレビュー会議 | リスク登録簿を更新し、新しいリスクを特定する | PM + チームリード | 月次 |
| 週次ステータス報告 | 優先度「高」以上のリスクと対応状況を報告する | PM | 毎週金曜日 |
| リスクトリガー監視 | 特定のリスクが顕在化するトリガー条件を日常的に監視する | リスクオーナー | 随時 |
| エスカレーション | 優先度「最高」のリスクが顕在化した場合にステークホルダーへ報告する | PM | 顕在化時 |
英語版テンプレート（コピペOK）
Basic Information
| Item | Details |
|---|---|
| Project Name | (e.g., [System] Development Project) |
| Prepared By | (e.g., Tanaka, PM) |
| Date | (e.g., January 10, 2026) |
| Version | (e.g., v1.0) |
| Approved By | (e.g., Suzuki, PMO) |
Risk Identification Approach
| Item | Details |
|---|---|
| Identification Methods | Brainstorming / Checklist / Lessons learned from past projects |
| Timing | Project kickoff, start of each phase, monthly review |
| Risk Log Tool | Risk Register in Confluence |
| Risk Owner | Assign one owner per risk |
| Risk Categories | Technical, Schedule, Cost, Resource, External, Stakeholder |
| Review Frequency | Monthly (hold a risk review meeting at end of each month) |
Probability-Impact Matrix
| Probability \ Impact | Low (1) | Medium (2) | High (3) |
|---|---|---|---|
| High (3) | Medium (3) | High (6) | Critical (9) |
| Medium (2) | Low (2) | Medium (4) | High (6) |
| Low (1) | Minimal (1) | Low (2) | Medium (3) |
Priority guidelines:
| Score | Priority | Action |
|---|---|---|
| 7–9 | Critical | Implement response immediately; report to PMO |
| 4–6 | High | Define response plan; monitor weekly |
| 2–3 | Medium | Monitor monthly |
| 1 | Low | Record only; review quarterly |
Risk Response Strategies
| Strategy | Description | Example |
|---|---|---|
| Avoid | Eliminate the root cause so the risk cannot occur | Cancel adoption of an unproven technology |
| Mitigate | Reduce the probability or impact of the risk | Build a prototype to validate technical risk |
| Transfer | Shift the risk to a third party (insurance, vendor) | Outsource work to a vendor with a strong SLA |
| Accept | Acknowledge the risk and deal with it if it occurs | Set aside a contingency budget reserve |
Risk Monitoring Process
| Activity | Description | Owner | Frequency |
|---|---|---|---|
| Risk Review Meeting | Update the Risk Register and identify new risks | PM + Team Leads | Monthly |
| Weekly Status Report | Report on High/Critical risks and response status | PM | Every Friday |
| Trigger Monitoring | Monitor trigger conditions for specific risks daily | Risk Owner | Ongoing |
| Escalation | Escalate Critical risks to stakeholders when they materialize | PM | As needed |
各セクションの書き方と例文
テンプレートを埋めるときに悩みやすいポイントを解説する。
確率影響マトリクスの運用ポイント
確率影響マトリクスは数値で優先順位をつけるためのツールだ。チームによって「高」「中」「低」の定義が異なると、同じリスクでも人によってスコアが変わってしまう。プロジェクト開始時にスコア基準を合意しておくことが重要だ。
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| このリスクの発生確率は高いです | The probability of this risk is high. |
| 影響度を「中」と評価しました | We assessed the impact as medium. |
| リスクスコアは6です | The risk score is 6. |
| このリスクは最優先で対処が必要です | This risk requires immediate action. |
| トリガー条件を定義しました | We have defined the trigger conditions. |
変更管理・スケジュール管理との連携
リスクが顕在化した場合、変更管理プロセスやスケジュール管理プロセスと連携して対処する必要がある。英語変更管理計画書の書き方と合わせて整備することで、リスクへの対応を正式な変更として記録・承認できる。
リスク管理計画書でよく使う英語表現
実務でよく使う英語表現を場面別にまとめた。
リスク報告フレーズ
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| 新しいリスクを特定しました | We have identified a new risk. |
| このリスクの発生確率は高いです | The likelihood of this risk is high. |
| 影響は予算超過につながる可能性があります | The impact could lead to a budget overrun. |
| 対応策を検討中です | We are evaluating response options. |
| リスクが顕在化しました | The risk has materialized. |
リスク対応・エスカレーションフレーズ
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| リスクを軽減するため〇〇を実施します | We will [action] to mitigate this risk. |
| ステークホルダーへのエスカレーションが必要です | This requires escalation to stakeholders. |
| コンティンジェンシー予算を使用します | We will use the contingency reserve. |
| リスクは解消されました | The risk has been resolved. |
| リスクを受容し、監視を継続します | We will accept this risk and continue monitoring. |
まとめ：英語リスク管理計画書は4つのセクションで完成する
英語リスク管理計画書に必要な構成要素を整理した。
- リスク特定方針はブレインストーミング・チェックリスト・教訓の3手法とリスクカテゴリを定め、「どうやってリスクを見つけるか」の共通ルールをプロジェクト開始前に合意する
- 確率影響マトリクスはスコア基準を数値で定め、「どのリスクを最優先で対処するか」をチーム全員が同じ基準で判断できる状態にする
- リスク対応戦略は回避・軽減・転嫁・受容の4種類を定義し、リスクが顕在化したときに「どの戦略を選ぶか」を迷わず決められるようにする
- リスク監視プロセスは月次レビュー・週次報告・エスカレーションのサイクルで回し、リスクの変化を見逃さない体制を整える
テンプレートをコピーして、まず「確率影響マトリクスのスコア基準」から合意してほしい。スコア基準を最初にチームで統一することで、リスク評価の議論が具体的になり、優先度づけがスムーズになる。
スケジュールや予算への影響が出たリスクは英語スケジュール管理計画書の書き方や英語コスト管理計画書の書き方と連携して管理することで、プロジェクト全体の統制が整う。
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