【テンプレあり】英語週次ステータスレポートの書き方｜ITプロジェクトで使える日英フォーマット付き

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技術英語の実践術

グローバルチームで働くと、週に1回は英語でステータスレポートを書く機会がある。「何を書けばいい？」「英語でどう表現する？」と手が止まる人は多い。

この記事では、ITプロジェクトで毎週使える英語週次ステータスレポートの書き方を解説する。日英両対応のテンプレートも用意したので、コピペしてすぐに使える。

週次レポートをうまく書けると、チームへの透明性が上がる。毎週英語で書く習慣が、自然に技術英語の力を伸ばす。

さっそく書き方とテンプレートを確認しよう。

英語週次ステータスレポートとは

週次ステータスレポート（Weekly Status Report）とは、プロジェクトの進捗・課題・リスクを毎週まとめて報告する文書だ。PMやチームリーダーがステークホルダーに送ることが多い。

英語では “Weekly Status Report” “Weekly Progress Update” “Weekly Status Update” などと呼ばれる。

進捗報告書（Status Report）との違い

進捗報告書（Status Report）がマイルストーンごとに提出するのに対し、週次ステータスレポートは毎週定期的に提出する。頻度が高い分、内容はシンプルでよい。

比較項目進捗報告書週次ステータスレポート
提出タイミングマイルストーン到達時毎週
分量詳細1〜2ページ程度
主な読者上位管理者・スポンサーPMO・上司・チーム
目的フェーズの成果確認週次進捗の把握

進捗報告書のテンプレートは、【テンプレあり】英語進捗報告書の書き方｜ITプロジェクトで使える日英フォーマット付きで配布している。あわせて活用してほしい。

グローバルチームで週次レポートが必要な理由

グローバルチームは時差・言語の壁がある。週次レポートで情報を文書化することで、非同期でも全員が状況を把握できる。

口頭報告だけでは認識のずれが生まれやすい。レポートを共有すれば、問題の早期発見と信頼構築が同時にできる。

週次ステータスレポートの5つの必須項目

どの組織でも共通する5項目を押さえておこう。

1. 全体ステータス（Overall Status）

プロジェクト全体の状態をひと目でわかる形で示す。一般的にRed / Yellow / Greenの3段階で表す。

  • Green：予定通り進んでいる（On Track）
  • Yellow：軽微なリスクがある（At Risk）
  • Red：重大な問題が発生している（Off Track）

色で示すことで、読み手が短時間で状況を把握できる。

2. 今週の成果（Accomplishments This Week）

完了したタスクや達成した成果を箇条書きで書く。動詞から始める書き方が英語レポートの基本だ。

数字を使って具体的に書くと説得力が上がる。”Completed 3 out of 5 planned features” のような表現が理想だ。

3. 来週の計画（Plan for Next Week）

翌週に予定しているタスクを記載する。完了期限や担当者も一緒に書くと、読み手の理解が深まる。

4. リスク・課題（Risks & Issues）

発生中、または予想されるリスクや課題を記載する。優先度・影響度・対応策もセットで書くと信頼度が上がる。

5. ブロッカー（Blockers）

進捗を妨げている事項を記載する。誰に何を依頼すれば解決するか、具体的に書くことがポイントだ。

リスク・課題の英語表現については、【例文あり】エンジニアの英語リスク管理術｜リスク特定・対策・報告フレーズ30選もあわせて参考にしてほしい。

英語で書くときに使えるフレーズ20選

3つのカテゴリに分けてフレーズを紹介する。すぐにコピーして使ってほしい。

進捗報告フレーズ

日本語英語フレーズ
〜が完了したCompleted ~
〜を予定通り進めたOn track with ~
〜の設計レビューを実施したConducted a design review for ~
〜の実装が終わったFinished implementing ~
〜の承認を得たReceived approval for ~
〜をリリースしたReleased ~ to production
〜のテストを完了したCompleted testing for ~

リスク・課題フレーズ

日本語英語フレーズ
〜による遅延リスクがあるThere is a risk of delay due to ~
〜が未解決のままだ~ remains unresolved
〜についてブロックされているBlocked on ~
〜のサポートが必要だNeed support from ~
スケジュール影響を評価中だAssessing the impact on the schedule
〜の対応策を検討中だExploring mitigation options for ~

ステータス表現フレーズ

日本語英語フレーズ
全体：予定通りOverall: Green
軽微なリスクありOverall: Yellow
重大な問題が発生中Overall: Red
今週の優先課題Top priority this week: ~
承認が必要なアクションAction required: ~
次回ミーティングで議論予定To be discussed in the next meeting
引き続き調査中Under investigation

英語ミーティングで同じフレーズを使いこなすヒントは、【保存版】英語ミーティングで使えるフレーズ30選｜進行・質問・確認まで完全網羅も参考にしてほしい。

テンプレートをダウンロード（Word）

以下のWordファイルをダウンロードして、プロジェクトに合わせてカスタマイズして使ってほしい。表の列・行はそのまま追加・削除できる。

📥 日本語テンプレートをダウンロード（Word）
📥 Download English Template (Word)

日本語版テンプレート（コピペOK）

以下のテンプレートをコピーして、プロジェクトに合わせて使ってほしい。

基本情報

項目内容
プロジェクト名
報告者
報告期間〇〇年〇〇月〇〇日〜〇〇月〇〇日
全体ステータス🟢 Green（予定通り） / 🟡 Yellow（要注意） / 🔴 Red（要対応）

今週の成果

No.タスク完了日備考
1
2
3

来週の計画

No.タスク担当者期限
1
2
3

リスク・課題

No.内容優先度対応策状態
1High / Mid / LowOpen / Closed

ブロッカー

No.内容依頼先期日
1

英語版テンプレート（コピペOK）

英語版テンプレートは以下の通りだ。各セクションのヘッダーはそのまま使ってほしい。

Basic Information

ItemDetails
Project Name
Reported By
Reporting Period[Start Date] – [End Date]
Overall Status🟢 Green (On Track) / 🟡 Yellow (At Risk) / 🔴 Red (Off Track)

Accomplishments This Week

No.TaskCompleted OnNotes
1
2
3

Plan for Next Week

No.TaskOwnerDue Date
1
2
3

Risks & Issues

No.DescriptionPriorityMitigationStatus
1High / Mid / LowOpen / Closed

Blockers

No.DescriptionOwnerTarget Date
1

週次レポートを英語で書く3つのポイント

ステータスはRed/Yellow/Greenで色分けする

テキストだけで「問題があります」と書いても、読み手には伝わりにくい。Red / Yellow / Greenの3色を使えば、状態が一瞬で伝わる。

国際的なプロジェクトでは、このカラーコーディングが標準的に使われている。最初から使う習慣をつけよう。

数字を使って具体的に書く

「進捗しています」より「機能の70%が完成しています」の方が説得力が上がる。英語レポートでは特に、数字・割合・日付を積極的に使うことが求められる。

“Completed 3 out of 5 planned tasks this week.” のような表現が英語レポートの理想形だ。

簡潔に・箇条書きで書く

英語のビジネス文書は短く・簡潔に書くことが基本だ。長文より箇条書きを使い、1項目1〜2文でまとめる。

テクニカルライティングの考え方を取り入れると、読みやすいレポートになる。【実践ガイド】エンジニアの英語テクニカルライティング術｜読まれる技術文書の書き方も参考にしてほしい。

まとめ：週次レポートを英語で書く習慣が英語力を伸ばす

英語週次ステータスレポートには5つの必須項目がある。

  • Overall Status（全体ステータス）：Green/Yellow/Redで状態を示す
  • Accomplishments This Week（今週の成果）：完了タスクを動詞始めで箇条書き
  • Plan for Next Week（来週の計画）：担当者・期限とセットで記載
  • Risks & Issues（リスク・課題）：優先度・対応策もあわせて書く
  • Blockers（ブロッカー）：依頼先と解決に必要なサポートを明記

毎週英語でレポートを書き続けることで、技術英語の表現力が自然に積み上がる。まずは今週のレポートから、テンプレートを使ってみてほしい。

英語でのプロジェクト進捗報告をさらに深く学びたい方は、【例文あり】エンジニアの英語プロジェクト進捗報告術｜ステータスアップデートフレーズ30選もあわせて参考にしてほしい。

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